薬剤部
治験の申請・実施手続き
治験申請・実施上の手続きの流れ
治験実施の手続き等に関しまして下記をご参照ください。
Agathaシステム(Agatha for CHI)を用いてを用いてIRBを開催し、電子原本保管を行います。
詳細は、「Agathaを利用した治験手続きの電磁化における標準業務手順書」をご参照ください。
ご不明の点は薬剤部までお問い合わせください。
治験ご依頼時の注意点
- 1) 治験業務支援
- 当院では数社の治験施設支援機関(以下SMO)と治験業務委受託契約を締結しております。治験事務局業務は当院スタッフにて実施、コーディネーター業務はSMOのCRCにご支援頂いております。治験依頼時にSMOが決定していない場合は相談させて頂くことがあります。
- 2) 施設選定・事前打ち合わせについて
- 治験依頼を希望される場合、可能であればメールにてご連絡ください。その際ご質問事項等ありましたら併せてお願いいたします。
当院の標準業務手順書・書式等は、下部の規定・書式一覧よりダウンロードしてください。 - 3) 治験事務局担当者について
- 治験事務局は院内CRCと事務が担当いたします。治験実施内容に関わる事項(変更申請、安全性情報の連絡等)については院内CRCが担当致します。担当者は決定後お伝えいたします。書類、PDF等の送付、請求・入金に関する連絡については事務が担当いたします。
- 4) 経費について
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- 出来高算定を実施しております。
- 費用の算定は原則当院の「受託研究費算定要領」に基づき行います。「受託研究費算定要領」はプロトコル合意後メールにて送付いたします。それ以前に必要の際はご連絡ください。
- 費用設定についてご要望等ありましたらご相談ください。
- 5) 統一書式
- 「新たな「治験の依頼等に係る統一書式」の一部改正について」(令和4年11月30日付)を使用しております。
- 6) 委員会開催日
- 原則第一木曜日、16時30分~(時間は前後する可能性があります。詳細はお問い合わせください)
開催予定日、資料締め切り日は治験審査委員会開催日をご覧下さい。 - 7) 連絡先
- 連絡先・資料送付先はこちらへお願いいたします。
申請時の手続きについて
事前打ち合わせ | 必要な場合はプロトコル合意前に事前打ち合わせを行います。 ご訪問される際は希望の日時をご連絡ください。 |
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プロトコル合意 | 合意日は事前にアポイントを頂戴いたします。候補日をいくつかご提示下さい。合意日に下記書類を準備いたします。
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当院の治験関連文書の送付 | 当院の下記治験関連文書をメール添付いたします。SOP、書式等に関しては、下部の規定・書式一覧よりダウンロードしてください。他に必要な文書がありましたらご連絡下さい。
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申請書類確認 | 下記申請用準備書類を指定した日までに電子ファイル、もしくは郵送にてご提出ください。内容の確認後、適宜修正を行います。 契約書等につきましては他資料と確認時期がずれる可能性があります。
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事前ヒアリング | IRB資料提出1週間前を目処に事務局(院内CRC、事務局)ヒアリングをさせていただきます。 必要で有れば、SMO CRC、責任医師、分担医師も含めてヒアリングも行います。 確認事項については、メール等での対応の場合もあります。 【ヒアリング内容】
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申請資料 | 申請資料(治験審査委員会審議資料)は治験審査委員会開催の原則14日前(遅くとも10日前)までにAgathaへアップロードをお願いいたします。併せて、紙媒体での審議資料を2部ご送付ください。
【申請資料】
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治験審査委員会当日 | 治験審査委員会では治験責任医師・治験依頼者よりプロトコル概要をご説明いただきます。PC、プロジェクターを準備いたします。不要時はご連絡ください。 準備いただくもの
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治験審査委員会開催後 | 翌日までに審査結果をメールまたは電話にて通知いたします。 |
修正時の対応 | 「修正の上承認」となった場合、指摘事項を修正した上で、各委員へ確認を依頼いたします。確認に1〜2週間程度時間を要します。 治験実施計画書等修正報告書は委員確認完了後に発行となります。 |
契約締結 | 契約書等は内容の確認が終わり次第ご送付いただいて結構です。 契約締結日をご教示ください。 |
スタートアップミーティング・検査セットアップ・治験薬搬入 |
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実施中の手続きについて
各書類の送付 | 各書類の送付はこちらにお願いいたします。 |
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IRB審議対象となる資料 | IRBはAgathaを用いて開催いたします。 締切りまでに、Agathaへのアップロードをお願いいたします。 |
各様式の責任医師作成書類について | 当院の「Agathaを利用した治験手続きの電磁化における標準業務手順書」に基づき書類を作成、提出いたします。 |
安全性情報確認書 | 安全性情報の報告は、治験責任医師へ伝達後、安全性情報確認書(医師記入欄あり)をPDFにてメール添付いたします。 |
費用の請求 | 毎月毎に費用の請求を行います。 臨床試験研究費等出来高算定部分についてはエントリー終了時と治験終了時に請求いたします。その際は、請求内容の確認を依頼いたします。 |
入金の確認 | 入金日のご連絡をお願いします。 体制上入金日の連絡が困難な場合はその旨ご連絡下さい。 |
直接閲覧のご連絡 | CRC同席のSDVの申し込みは担当CRCよりご連絡いただきます。 依頼者様のみにて直接閲覧時には希望日時、必要な閲覧書類等を下記連絡先へメールにてご連絡下さい。 |
治験薬の追加搬入、回収、確認など | 事前に希望日をご連絡下さい。 搬入、回収、確認等の立ち会いは院内CRC(薬剤師)が担当いたします。 |
実施規定・委員会規定・業務手順書
治験の実施に係る標準業務手順書 | PDF形式 | |
治験審査委員会標準業務手順書 | PDF形式 | |
治験手続きの電磁化における標準業務手順書 | PDF形式 | |
Agathaを利用した治験手続きの電磁化における標準業務手順書 | PDF形式 |
統一書式・参考書式(令和4年11月30日付)
統一書式につきましては、厚生労働省のホームページより最新版のダウンロードをお願いいたします。
参考書式1_治験に関する指示・決定通知書 | Word形式 |
参考書式2_直接閲覧実施連絡票 | Word形式 |
参考書式3-1_治験契約書【第10版】 | Word形式 |
参考書式3-2_治験契約書【第10版】 | Word形式 |
参考書式3-3_治験契約書【第10版】 | Word形式 |
参考書式4-1_契約内容変更に関する覚書【第10版】 | Word形式 |
参考書式4-2_契約内容変更に関する覚書【第10版】 | Word形式 |
参考書式5-1_治験の調査審議に関する委受託契約【第10版】 | Word形式 |
参考書式5-2_治験の調査審議に関する委受託契約【第10版】 | Word形式 |
参考書式6_治験事務局責任者・治験薬管理者・記録保存責任者指名書【第10版】 | Word形式 |
参考書式7_治験機器管理者指名書【第10版】 | Word形式 |
参考書式8_治験製品管理者指名書【第10版】 | Word形式 |
参考書式9_治験審査委員会開催通知書【第10版】 | Word形式 |
参考書式10-1_治験審査委員会議事録【第10版】 | Word形式 |
参考書式10-2_公益社団法人鹿児島共済会南風病院治験審査委員会 会議の記録(概要)【第10版】 | Word形式 |
参考書式11_治験審査委員会 委員委嘱書【第10版】 | Word形式 |
参考書式12_治験審査委員会 委員受諾書【第10版】 | Word形式 |
参考書式13_治験審査委員会 委員名簿兼指名書【第10版】 | Word形式 |
参考書式14_治験終了報告書提出後の追加調査に関する契約書【第10版】 | Word形式 |
参考書式A_逸脱(緊急の危険回避の場合を除く)記録【第10版】 | Word形式 |
同意撤回書 | Word形式 |
治験実績
2007年~現在まで
診療科 | 対象疾患名 | 件数 |
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消化器内科 | 潰瘍性大腸炎 | 10件 |
クローン病 | 8件 | |
ピロリ菌陽性者対象試験 | 1件 | |
胃潰瘍 | 1件 | |
十二指腸潰瘍 | 1件 | |
がん疼痛 | 2件 | |
鉄欠乏性貧血 | 1件 | |
肝臓内科 | 慢性肝疾患 | 5件 |
B型慢性肝炎 | 1件 | |
C型慢性肝炎 | 1件 | |
肝細胞癌 | 1件 | |
肝性浮腫 | 1件 | |
門脈血栓症 | 1件 | |
神経内科 | パーキンソン病 | 3件 |
循環器内科 | 高トリグリセライド血症 | 1件 |
うっ血性心不全 | 1件 | |
整形外科 | 腰部脊柱管狭窄症 | 1件 |
計 | 40件 |
公益社団法人鹿児島共済会 南風病院